Iscrizione anagrafica d'ufficio

Arriva da parte di altro comune la richiesta di accertamento ex art. 16 del regolamento anagrafico per un cittadino che avrebbe la dimora abituale nel mio comune. Attivo subito l'ufficio di polizia municipale affinché proceda al controllo. La polizia municipale mi informa che, ad oggi, non è riuscita a fare il suddetto controllo perché nell'abitazione indicata non è mai stato trovato nessuno. L'abitazione è comunque per certo occupata dai suoi figli minori e dai suoi genitori e - a parer mio - di proposito non si fanno trovare in casa.
Informalmente, dalla collega di altro ufficio, vengo a sapere però che la suddetta persona, per cui è in corso un procedimento col tribunale dei minori per i suoi figli, ha dichiarato in udienza che attualmente vive con i genitori in quella casa.
Sulla base di questo posso io procedere all'iscrizione d'ufficio? è necessario che io chieda copia del verbale, oppure può essere sufficiente la dichiarazione fatta dalla collega?