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Copia informatica di documento analogico

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Quesito

Abbiamo ricevuto una richiesta di rilasciare copia conforme in formato digitale di un diploma di laurea presentato allo sportello in originale cartaceo.
Secondo quanto comunicato dalla richiedente, l'ente pubblico spagnolo al quale doveva presentare la documentazione ha rifiutato la copia cartacea conforme all'originale ed ha espressamente richiesto una copia digitale conforme all'originale cartaceo.
Come rilasciare quanto richiesto nel rispetto della disciplina contenuta nel codice dell'amministrazione digitale? Dobbiamo fare una scansione dell'originale e accompagnarla da una dichiarazione di conformità firmata digitalmente dal funzionario incaricato ad autenticare le copie?
Esiste una dicitura "codificata" per questi casi?

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