PROCEDIMENTO DI ISCRIZIONE ANAGRAFICA

In data 19.5.2013 riceviamo allo sportello una richiesta di residenza che provvediamo a gestire con le nuove tempistiche e pertanto la persona è stata regolarmente iscritta nel ns. comune e cancellata dal precedente con i conseguenti invii INA - SAIA ecc..
Nel contempo la pratica è stata passata al Comando di Polizia Municipale per gli accertamenti e per la verifica dei requisiti di dimora abituale. L´interessata in data 24/5/2013 ci ha contattato telefonicamente dicendo di voler annullare la sua domanda di residenza in quanto l´abitazione in questione è priva di agibilità e che presenterà formale richiesta di annullamento.
Nella medesima data la richiedente inoltra via fax una nota con la quale chiede formalmente di ritirare la domanda di iscrizione anagrafica.
In data 06/06/2013 il Comando di Polizia Municipale ci restituisce la pratica con esito negativo.
In data 7/6/2013 viene inviata, tramite raccomandata AR, la comunicazione ai sensi dell´art. 10bis, di preavviso di rigetto.
In data 19.6.2013 l´interessata inviava una nota, in riscontro al preavviso di rigetto, confermando la sua volontà di annullare la pratica di residenza dichiarando nel contempo di non aver usufruito in alcun modo dei benefici derivanti dall´iscrizione nella Ns. anagrafe, né dalla cancellazione dal precedente Comune.
Alla luce di quanto sopra questo Ufficio Anagrafe procederà:
1. ad inviare alla richiedente la comunicazione di rigetto dell´istanza;
2. ad inviare al comune di provenienza la comunicazione dell´esito negativo affinché provveda al ripristino della posizione anagrafica previgente
3. ad inviare all´Autorità di Pubblica sicurezza (nel ns. caso Comando P.M.) la segnalazione per le opportune conseguenti valutazioni in merito all´applicazione dell´art. 76/2000.
É corretto l´iter descritto?
La segnalazione all´autorità di PS deve essere fatta contestualmente alla comunicazione di cui ai punti 1) e 2) oppure si può rimandare e con quali tempistiche?
Non da ultimo a seguito del ripristino della posizione anagrafica abbiamo difficoltà a inviare al SAIA la comunicazione in quanto il ns. sistema informatico non ci permette di selezionarla e quindi di inviarla: al comune precedente che dovrà ripristinare la situazione e non vedrà la ns. comunicazione sul SAIA sarà sufficiente la ns. comunicazione scritta di esito negativo?