Diritto di accesso al protocollo comunale da parte dei consiglieri

E' pervenuta al protocollo la richiesta di un Consigliere di minoranza di accesso informatico al sistema di protocollo in entrata e in uscita del comune. E' possibile limitare tale accesso alla mera consegna settiamanale dell'elenco dei protocolli in entrata e uscita? Oppure è necessario autorizzare l'accesso al sistema informatico con conseguente visione dell'oggetto, dei contatti ma NON degli allegati? Gli allegati sarebbero poi esibiti al consigliere su richiesta espressa (al fine di non oberare gli uffici)...