Corretto procedimento di cancellazione

Una cittadina che vive in una abitazione con regolare contratto di locazione fissando lì la propria residenza, continua a ricevere la corrispondenza della famiglia che precedentemente viveva presso quell'immobile, e ha regolarmente segnalato al nostro Comune tale vicissitudine.
Tale ultima famiglia ha interrotto il contratto di locazione e pur non vivendo più presso questa abitazione non ha trasferito la propria residenza da nessun'altra parte.
Ad oggi non si hanno informazioni di dove questa famiglia viva, a questo punto per procedere alla cancellazione occorrerà comunque attendere l'anno con i relativi controlli intervallati o si può seguire un iter più snello alla luce delle informazioni acquisite?