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Accertamento anagrafico

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Quesito

La polizia locale ha effettuato 4 sopralluoghi per accertamento anagrafico (richiesta di residenza di un cittadino), in uno degli accertamenti il cittadino era presente negli altri no.
Ci ritorna la richiesta di accertamento dal vigile con parere contrario quindi esito negativo.
L'Ufficio anagrafe come deve comportarsi?
Dobbiamo inviare preavviso di rigetto della pratica o possiamo procedere alla concessione della residenza visto che una volta il cittadino era presente ?

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