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Richiesta di accesso ai dati

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Quesito

Una società s.r.l. concessionaria abilitata alla riscossione ai sensi dell'art. 4 D.L. 209 del 24.09.2002 e regolarmente iscritta all'albo di cui al d.lgs. 446 del 15.12.1997, chiede l'aggiornamento anagrafico, oppure se deceduto, il nominativo, il codice fiscale e l'indirizzo degli eredi di un numero di residenti, chiedendo di fornire i dati compilando un file excel e non già trasmettendo certificazione.
Precisa l'esenzione dell'atto ai sensi dell'art. 5 della tabella B allegata al DPR 26.10.1972 n. 643.
Qual è il modo corretto per evadere tale pratica, compilare il file e considerarlo un accesso agli atti ovvero rilasciare necessariamente certificazione, pur non essendo richiesta applicando l'imposta di bollo o in esenzione?

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