Agente contabile inadempiente

L'agente contabile incaricato presso l'ente per la riscossione dei diritti di anagrafe nonchè dei proventi della mensa scolastica ha presentato in ritardo (aprile 2022) e soltanto dopo sollecitazione dello scrivente responsabile del servizio finanziario i rispettivi conti dell'agente contabile.

Inoltre i Conti non sono stati redatti secondo gli appositi modelli ministeriali ma bensì sono stati redatti su prospetti in carta libera stampati dal programma informatico e non sono stati allegati ai medesimi la documentazione analitica riferita alle singole operazioni.

Inoltre all'atto delle verifiche effettuate sulla base della contabilità finanziaria dell'ente lo scrivente responsabile del servizio finanziario e responsabile referente per il controllo e per l'invio dei conti alla competente sezione della Corte dei Conti (tramite il SIRECO) ha potuto rilevare che gli incassi del mese di dicembre 2021 sono stati versati ai principi del mese di gennaio 2022.

In considerazione di ciò all'atto della parifica lo scrivente non ha pertanto potuto emettere un parere positivo di regolarità contabile e il visto di conformità del conto alle scritture contabili dell'ente (Le somme in questione riscosse nell'intero anno 2021 non sono importo elevatissimo e sono pari a poco più di 1.000 euro per quanto attiene i diritti di anagrafe e poco più di 3.000 euro per quanto attiene i proventi della mensa scolastica).

Tutto ciò considerato, con la presente si chiede quali siano le iniziative che lo scrivente deve adottare, sia in qualità di responsabile del servizio finanziario che in qualità di incaricato per la verifica e l'invio alla Corte dei Conti (Sireco), per scongiurare il ripetersi di tale situazione anche per il 2022 nonché per evitare il coinvolgimento in situazioni di responsabilità contabili.